個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

合同会社おおとねシステム(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、契約者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

契約者様からお預かりした個人情報は、次に該当する場合のみ利用いたします。

  • ・契約者様のご指定の宛先にメールを送る場合。
  • ・契約者様に当社からのご連絡メールを送る場合。
  • 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    当社は、契約者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • ・法令に基づき開示することが必要である場合
  • 個人情報の安全対策

    当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

    ご本人の照会

    契約者様の個人情報及び登録内容の照会・修正についての対応は、ご本人からの問い合わせについても一切行いません。

    法令、規範の遵守と見直し

    当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。